Effektiv tidsanvändning

Förra veckan var jag på en tillställnining där Marko Kaarto och Ilkka Koppelomäki snackade om effektiv tidsanvändning. Det var forstättning på denhär tillställningen och orsaken varför jag gick var för att jag själv kommer att snacka om temat inför publik i slutet av april. Kvällen handlade dock inte endast om tidsanvändning, utan igen även om att uppnå mål (såsom senast), så det var ganska mycket repetition, men dethär lärde jag mig / blev jag påmind om idag:

• Före man börjar fundera på effektiv tidsanvändning lönar det sig att fundera över vad man vill använda sin tid på.
• Ju bättre koncentration, desto bättre resultat. (Så sant..)
• Det viktigaste är att veta vart man är påväg - en klar och tydlig målsättning hjälper en att arbeta fokuserat mot det. Dessutom måste man vilja uppnå målet för att verkligen aktivt röra sig mot det.
• ATTT: Ajatus -> Tunne -> Teot -> Tulokset
• Ifall man vill utvecklas bör man vara färdig att expandera sin comfort zone, m.a.o ta sig ut ur den och vistas där så länge tills hela den expanderar.
• 20/80 regeln: 20% av det du gör ger 80% av resultaten. Ofta hassar man tid på onödigt pysslande som inte hjälper till att uppnå resultat så man bör koncentrera sig på dendär 20%. "Gör jag nu något som tillför värde till mig själv, kunden, någon? Eller pynjar jag bara med något halvonödigt?"
• Man kan träna sin koncentration genom
• Meditation - lära sig att lugna ner sig. Genom att lära sig det kan man bättre och snabbare fördjupa sig i sina uppgifter och intensiteten i görandet stiger och minnet förbättras
• Minimera störningar. Telefonen på tyst, emailen offline etc.
• Börja dagen med att planera och prioritera dina uppgifter och jobba enligt den planen (så långt som det är möjligt). Koncentrera dig fullt på det som du bör få gjort. En bruten koncentration = en massa hassad tid. Gör allt från början till slut - det skiljer effektiva människor från mindre effektiva. De effektiva människorna stutför det de börjar. Simple. (Jag hör inte till dem..) Man kan även planeradagen föregående kväll - det kan minska på stressen eftersom stress uppstår då man har oklara och röriga tankar.
• "Niputtaminen" - betala många räkningar på en gång. Städa hela huset på en gång. Gör uppköpen på en gång. Fundesra över allt du kan "niputta".
• Se till att de verktyg du använder mest fungerar möjligast effektivt: investera i sådant som bredband, program som du kan tänkas använda, ergonomisk stol etc.
• Lär dig svara kort och effektivt på email och skriv mail som minimerar email-rumban (föreslå t.ex flera olika alternativ med en gång). Läs ett mail endast en gång! Läser du det först en gång och reagerar senare betryder det att du högst antagligen läser mailet igen. Läs mail endast då du har tid och möjlighet att reagera på dem direkt.
• Testa informations-dieten: ät frukost ifred (utan att läsa morgontidningen), lev utan facebook etc. Läs endast de nyheter som intresserar dig med hjälp av verktyg som t.ex www.ampparit.fi (visar nyheter enligt sökord och hjärnan sparas ifrån allt annat). Det har en betydelse vad man matar åt sin hjärna och börjar man varje dag med nyheter i mängder kanske man inte har utrymme för kreativa tankar. För att inte tala om hur det påverkar oss då största delen är negativa. Fundera över vilka källor du använder och av vem du tar emot information.
•  Tillräckligt bra är tillräckligt bra - använd inte tid på att fila på saker som redan är tillräckligt bra. Återvinn så mycket som möjligt och undvik att hitta på hjulet om och om igen. "Har någon redan gjort dethär?" Kolla saken och återvinn! "Vem är bra/bäst på denhär saken?" Tala med honom/henne!
• Använd 1h varje dag till att läsa/sätta dig in i en något du vill utvecklas inom. (Golden hour)
• Lägg dig tidigare och stig upp tidigare - man får mera gjort på morgonen när man inte blir avbruten lika mycket.
• Använd all väntetid/resetid effektivt (om du alltså vill utvecklas - vill du lära dig att ta det lugnt länar det sig att träna Mindfulness i dehär situationerna)
• Efter olika situationer är det bra att fråga sig: "Vad gick bra? Vad kunde jag göra annorlunda nästa gång?" Skriv gärna ner svaren så är utvecklingen effektivare.
• Ha rätt målsättningar, rätt människor omkring dig och var ditt rätta äkta jag. Se till att målsättningarna är i linja med mina sjupaste värderingar.
• Akta dig för sub-optimering - fokuserar du för mycket på att utveckla ett delområde i ditt liv så går det lätt så att ett annat delområde tar skada.
• Det beror på sammanhanget ifall att det lönar sig att göra saker rätt eller att göra rätt saker.
• Gör en Stop-Doing list istället för en To-Do list (min favorit!). 
• Gör beslut (t.ex "Jag slutar titta på TV", "Jag börjar planera mina dagar", "Jag börjar köpa endast ekologiska grönsaker", "Jag börjar lägga mig tidigare och vakna tidigare".
• Istället för effektiv tidsanvändning kunde man tala om fokusering på rätt saker - > äkta time management resulterar i att man gör saker som man mår bra av. M.a.o kan time management resultera i förändringar som man kanske inte hade tänkt sig då man började fundera över den egna tidsanvändningen.

Detdär var ungefär i ett nötskal kvällens innehåll. Mina beslut efter den kvällen var följande:

• Planera arbetsdagen väl. Jobba på jobbet och chilla hemma.
• Läs mailen då du hinner reagera och svara.
• Tänk efter ifall att du håller på med något vettigt eller ifall du endast pysslar och pynjar och hassar tid.

Kan berätta att jag är glad att jag äntligen hade tid att dokumentera mina anteckningar eftersom jag redan hade glömt mina beslut. Hoppas jag kommer ihåg dem om 10 dagar då jag återvänder från LOMA!!!

Tack :)

Under-cover life-coach

Det sista min mentor sa mig idag var: "Fortsätt vara dig själv och bli inte cynisk trots denhär omgivingen. Forstätt vara ditt glada, positiva jag - sådana behövs!"

Förutom det fick jag helt officiell feedback som registreras i vårt system, här några citat:

"One of the most positive people I've ever worked with"

"A pleasure to work with a person who is always positive and makes people around her feel positive as well"

"It has really been a pleasure to work with Rina! She really puts effort on thinking what is best for the project and work athmosphere as a whole (also from a psychological point of view)"

Jag var glad, rörd och tacksam och insåg än en gång en sak:
Min uppgift är inte (just nu) att röra mig bort från denhär hårda business-världen. Det är inte meningen att jag ska hoppa av ekorr-hjulet (just nu), utan jag ska stanna kvar och göra mitt bästa när det gäller att förändra ekorr-hjulet. One person and one baby-step at a time. 


Genom att vara här är det lättare att få folk att lyssna (är det? eller tror jag bara?). Jag kan vara en under-cover life coach mitt i ekorrhjulet och just nu känns det väldigt rätt och lockande!


Tack :)

 

Vilken lättnad!

Idag var en lite mindre kiva dag på jobbet - var tvungen att säga hejdå till min projekt-chef som dessutom varit min interna mentor sen jag började på mitt nuvarande jobb i augusti 2008. Buu!

Under vår sista måltid idag sa hon några visdomens ord som hon själv kommit till insikt om i något skede av hennes karriär och tänkte att jag kunde ha nytta av:

"Du behöver inte veta svaret på frågor som inte ställts."

Vilken lättnad! Kan låta som en självklarhet, men själv har jag stressat över att inte ha alla svar och inte kunna allt. Dedär orden var guldvärda för mig och nu vet jag att jag inte ens behöver veta svaren på frågor som ställs, utan jag kan alltid ta reda på svaret och återkomma. Och det är helt ok!

Skönt.

Tack :)

Låt oss sluta multi-task:a en gång för alla, jooko?

Wow. Spot on igen. Tony Schwartz är en av mina stora idoler!

Det var också han som slutade en av sina webinars för ca 1,5 år sen med orden:

When you engage, engage.

When you disengage, disengage.

So simple, so true. (So difficult...) Sedan dess har jag fanittat honom!

Tack :)

Mindful eating

Sedan Boston-resan har det kännats som om jag inte hänger med. Som om jag är efter i allt det jag gör - på jobbet, med vänner, med familjen, med mina tankar. Känns som om jag hela tiden måste ta igen något och aldrig riktigt lyckas. Verkligen störande! Jag har prioriterat sovande vilket lett till att jag har en massa tankar och funderingar jag inte har skrivit ner och det börjar kännas som om jag borde "tömma minnet". Just nu är en ganska bra stund för det, men tänker bara fokusera på ett tema: Mindful eating.

Jag missade en Mindfulness-kurskväll pga E:s noro, men jag är glad att jag inte missade gårdagens kurskväll. Kändes nämligen som om precis allt var riktat till mig. Jag är så långt ifrån en Mindful ätare som man kan komma.. Jag älskar att äta, men njuter sällan av maten utan bara slafsar i mig så mycke som möjligt och så snabbt som möjligt. Jag läser ofta samtidigt som jag äter eller så pratar jag eller funderar intensivt på något annat. Jag äter det mesta och har aldrig behövt fundera på vad jag sätter i mig eftersom jag inte går upp i vikt, men har börjat inse att spegeln nog inte är den enda mätaren. Och den är nog den sämsta mätaren. Jag vet nämligen att jag inte mår bra av mina matvanor, men har blivit så van vid det att det känns normalt att vara uppsvullen, ha luft i magen och idka matkoma efter varje måltid. Min "styrka" har varit att kunna och villa äta vad som helst, snabbt och mycket. Och det är helt tydligt svårt att ändra på den saken eftersom jag programmerat mig själv så.

Mindful eating handlar om att vara medveten om olika sinnen som väcks då man äter. Att vara medveten om matens ursprung och kvalitet. Att vara medveten om hur maten påverkar kropp och själ. Att lyssna på sig själv och sin kropp - vad behöver den? Vad väcker ätandet för känslor? Vad passar mig? Vilken rytm passar mig? Vad mår jag bra av? Vad borde jag ta i beaktandet när jag väljer vad jag sätter i mig?

Man vill ju ge sin kropp bästa möjliga förutsättningar att servera en eftersom det är dens uppgift 24/7.

Genom att träna Mindful eating (eller på normalspråk: friskt och normalt ätande, som betyder att man endast äter (och inte läser, tittar på TV, funderar etc) när man äter och äter det man behöver) lär man sig bättre att tyda kroppens signaler. Man kan börja med att känna efter vad kroppen behöver - vad skulle kroppen välja att äta om den fick välja? Sedan kan man känna efter hur man mår efter ätandet.

Man kan även göra det mer avancerat och försöka vara fullständigt närvarande och känna efter var och hur det känns under hela måltiden, men själv tycker jag (och har alltid tyckt) att man inte ska göra ätandet till ett nummer eller överanalysera en sak som borde vara fullständigt naturlig på alla sätt. Men jag tycker absolut man ska sträva efter att må bra och då spelar nog ätandet en betysligt större roll än vad jag har velat medge åt mig själv. Har nog vetat det, men inte velat ta itu med dehär tankarna.

Nu inser jag dock att om jag fortsätter slafsa i mig maten så fort jag bara kan så att jag kan lura kroppen att äta möjligast mycket så kommer jag ju att bidra till E:s förhållande till ätandet. Så nu har jag en bra motivator att faktist fundera över mina matvanor och verkligen göra något åt saken. Och det är ju verkligen inget underligt - det handlar om att ta sig an projektet att lyssna på sin kropp och justera sina matvanor för att hitta en rytm och en kostcirkel som passar en. Känns att jag är ljusår från det, men baby-steps och ödmjukhet borde fixa saken!

Tack :)

Body-scan

Vår Mindfulness hemläxa är att dagligen göra en body-scan övning, vilket innebär en 32 minuters instruerad Mindfulness övning där man andas och fokuserar på olika kroppsdelar. Jag har nu gjort den 5ggr och har varje gång somnat där vid 4min... Har alltså ingen aning om vad som händer under övningen! Idag kämpade jag och vaknade nu och då och hörde ett ord här och där, men nu när jag försöker komma ihåg något som sades så minns jag inget. Nada.

Det underströks att Mindfulness övningar inte är samma sak som avslappning och tanken är att man ska vara mycket närvarande och alert hela tiden. Yeah right...

Har haft en skön kväll! Efter arbetsdagen har jag ätit kvällsmål, tagit en simtur, fått lite vattenmassage, gjort Mindfulnessövningar (=sovit) och hengaile i hotellets badrock och tänkte snart gå och sova. Helt ok med arbetsresor som innebär övernattning på SPA.

Tack :)

Hur effektiviteten påverkar kreativiteten - intressanta tänkvärda tankar

Superkolumn i HS!